Manejar documentos comerciales con un compañero de AI
Cada pequeña empresa tiene un cementerio de documentos: contratos, facturas, archivos PDF, mazos, recibos, formularios, extractos. Duet los lee, extrae los campos útiles, señala las partes riesgosas, las archiva donde pertenecen y convierte la pila en un sistema. No se requiere plataforma de documentos empresariales.
Cómo Duet ejecuta esto con reglas de revisión.
Conecta los lugares donde aterrizan los documentos
Duet supervisa las cargas de Gmail, Google Drive, Dropbox, Notion, Slack y carpetas compartidas. También puede procesar archivos PDF, escaneos, imágenes y documentos de Word únicos que coloque en un canal.
Extrae los campos que importan
Para facturas, contratos, recibos, estados de cuenta y formularios, Duet extrae nombres, fechas, montos, términos de renovación, términos de pago, obligaciones y propietarios en una tabla o registro CRM.
Resumir y marcar el riesgo
Duet resume el documento en un lenguaje sencillo y señala cláusulas inusuales, firmas faltantes, renovaciones automáticas, cargos por pagos atrasados, totales no coincidentes o cualquier cosa que deba enviarse a un humano antes de tu aprobación.
Cambiar el nombre y archivar con reglas de enrutamiento
Los archivos cambian de nombre con un patrón consistente y se enrutan a la carpeta o registro correcto. Dejas de buscar “final_final_contract_signed_v3.pdf” y comienzas a abrir el registro del cliente.
Aprobaciones de ruta y recordatorios
Duet hace ping al propietario adecuado para tu aprobación, realiza un seguimiento antes de las fechas de renovación y crea tareas para documentos que necesitan firmas o faltan archivos adjuntos. El documento se convierte en un flujo de trabajo, no en un archivo muerto.
Construye una memoria empresarial con capacidad de búsqueda
Los campos extraídos y los resúmenes viven en la memoria Duet, por lo que preguntas futuras como "¿qué proveedores renuevan en junio?" o "¿a qué aceptó este cliente?" Obtén respuesta sin abrir un laberinto de carpetas.
Este trabajo encaja con estos roles.
Explora el eje por rol para ver el resto del trabajo que delega cada rol — el mismo trabajo se conecta con otros adyacentes una vez que Duet conoce tu negocio.
Preguntas comunes sobre delegar esto.
¿Puede Duet leer archivos PDF e imágenes escaneados?
Sí. Duet puede escanear archivos PDF e imágenes con OCR, luego extraer campos estructurados y resumir el documento. El OCR de baja confianza se marca en lugar de tratarse como verdad.
¿Es esta revisión legal?
No. Duet puede resumir términos, señalar cláusulas inusuales y preparar preguntas para los abogados, pero no es un abogado. La aprobación legal queda en manos de un ser humano.
¿Puede organizar Google Drive?
Sí. Duet puede cambiar el nombre de archivos, crear carpetas, mover documentos, adjuntarlos a CRM o registros de proyectos y mantener un registro de los cambios.
¿Qué tipos de documentos funcionan mejor?
Contratos, facturas, recibos, extractos bancarios, formularios de proveedores, resúmenes de clientes, documentos de incorporación, paquetes de impuestos, archivos PDF, imágenes, documentos de Word y presentaciones funcionan bien cuando los campos a extraer están claros.
¿Cómo evita Duet la filtración de documentos confidenciales?
Cada workspace se ejecuta en tu propio servidor en la nube aislado y los resultados de los documentos permanecen dentro de ese workspace a menos que los compartas o exportes explícitamente. También puedes mantener la aprobación requerida antes de que algo salga del sistema.
¿Puede crear un archivo con capacidad de búsqueda a partir de documentos antiguos?
Sí. Duet puede procesar una carpeta de documentos antiguos, extraer metadatos, escribir resúmenes y crear un índice para que el archivo se convierta en una memoria empresarial con capacidad de búsqueda en lugar de un desorden de almacenamiento.
Delega manejo de documentos a Duet hoy.
Empieza con un workflow conectado, y deja que Duet ejecute las piezas recurrentes desde tu espacio de trabajo.