Llevar la contabilidad con un compañero de AI
La contabilidad no debería consumir las mismas horas del fundador todos los meses. Duet se conecta a las herramientas que ya utilizas, clasifica las transacciones, concilia las coincidencias obvias, señala las extrañas y te brinda un paquete mensual limpio para revisar o enviar a tu socio financiero. Te mantienes delgado sin dejar que los libros se desvíen.
Cómo Duet ejecuta esto con reglas de revisión.
Conecta tu pila de contabilidad
Conecta QuickBooks, Xero, Stripe, Plaid, Mercury, Ramp o las exportaciones CSV que ya realiza. Duet lee el plan de cuentas, el historial de proveedores, los nombres de los clientes y las conciliaciones anteriores antes de tocar nuevas transacciones.
Enseñar las reglas de categorización.
Explica los casos extremos una vez: el software se destina a suscripciones, los contratistas al costo de los bienes vendidos, las comidas de los clientes se dividen, los reembolsos de los fundadores necesitan recibos. Duet convierte eso en reglas reutilizables en lugar de hacer la misma pregunta todos los meses.
Categorizar y relacionar transacciones
Las nuevas transacciones se clasifican según el conjunto de reglas, se relacionan con facturas o recibos y se marcan con confianza. Los artículos de alta confianza se ponen en cola para la aprobación del lote; Los elementos de baja confianza reciben una breve nota que explica lo que Duet necesita de ti.
Conciliar las cuentas fáciles
Duet compara saldos bancarios, de tarjetas, de Stripe y contables, resuelve diferencias de tiempo obvias y produce una lista de verificación de conciliación. El objetivo no es fingir que el juicio contable desapareció, sino convertir la revisión humana en una verificación enfocada en lugar de una reconstrucción manual.
Señalar anomalías antes de que se vuelvan urgentes
Las suscripciones duplicadas, los gastos inusuales de los proveedores, los recibos faltantes, los depósitos atrasados, las transferencias no categorizadas y las oscilaciones de márgenes surgen como excepciones. Ves un puñado de cosas raras, no todas las líneas de pedido.
Envía el paquete mensual
A fin de mes, Duet prepara un paquete conciso: P&L, movimiento de efectivo, preguntas no resueltas, anomalías y los archivos que tu socio financiero necesita. Los libros se convierten en un sistema en funcionamiento, no en un proyecto de arqueología trimestral.
Este trabajo encaja con estos roles.
Explora el eje por rol para ver el resto del trabajo que delega cada rol — el mismo trabajo se conecta con otros adyacentes una vez que Duet conoce tu negocio.
Playbooks de cola larga que se apoyan en este trabajo.
Preguntas comunes sobre delegar esto.
¿Duet reemplaza a mi socio financiero?
No. Duet realiza las operaciones de contabilidad repetibles para que tu socio financiero pueda revisar un trabajo más limpio y concentrarse en el juicio, los impuestos y el asesoramiento. Los equipos pequeños pueden usar Duet para preparar el paquete de fin de mes mientras cuentan con un revisor humano para tu aprobación.
¿Puede escribir directamente en QuickBooks o Xero?
Duet puede conectarse a QuickBooks o Xero a través de API disponibles, exportaciones o cableado personalizado con permisos específicos. Comienza en modo de revisión, luego permite que las categorías de alta confianza se publiquen según tus reglas solo una vez que la configuración haya demostrado su eficacia.
¿Cómo maneja Duet transacciones extrañas?
Todo lo que esté por debajo del umbral de confianza se convierte en una excepción con una breve explicación y los documentos fuente adjuntos. Duet no oculta la ambigüedad dentro de una categoría; le pregunta a la persona una vez, recuerda la respuesta y aplica la regla la próxima vez.
¿Esto es útil si ya tengo un contable?
Sí. Duet reduce el ir y venir que encarece la contabilidad: búsqueda de recibos, explicaciones de proveedores, limpieza de exportaciones y preparación de paquetes mensuales. Su contable obtiene entradas más limpias y menos filas misteriosas.
¿Qué herramientas contables admite?
Duet puede conectarse a flujos de trabajo de contabilidad a través de API, exportaciones, datos conectados a Plaid, CSV o cableado personalizado según la herramienta. Para QuickBooks, Xero, Stripe, Mercury, Ramp, Brex y datos bancarios, define el acceso antes de habilitar las escrituras.
¿Duet moverá dinero o aprobará pagos?
No por defecto. Duet puede preparar facturas, categorizar gastos y redactar recordatorios de pagos, pero el movimiento de dinero permanece detrás de una aprobación explícita a menos que establezcas una regla confiable limitada para ello.
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