Ejecuta facturación y cobros con un compañero de AI
Recibir el pago no debería depender de que el fundador recuerde preparar un empujón cortés. Duet redacta facturas del trabajo ya realizado, las prepara en tu herramienta de contabilidad, realiza un seguimiento de tus reglas de aprobación, concilia pagos y marca las cuentas que necesitan juicio. La recaudación de efectivo se convierte en un sistema, no en un estado de ánimo.
Cómo Duet ejecuta esto con reglas de revisión.
Conecta facturación, contratos y notas de proyecto
Duet lee QuickBooks, Xero, Stripe, Harvest, Toggl, Notion, Linear, contratos y carpetas de proyectos para saber qué se vendió, qué se entregó y cómo se debe describir la factura.
Redactar el paquete de factura
Para cada hito facturable o período recurrente, Duet redacta la factura, las líneas de pedido, las notas de respaldo, la referencia de la orden de compra y el email dirigido al cliente. Aprueba el paquete una vez en lugar de ensamblarlo a partir de cinco pestañas.
Prepara facturas con el ritmo adecuado
Duet prepara facturas en tu herramienta de contabilidad con fecha de vencimiento/enlace de pago/detalles de impuestos, luego envía el paquete para tu aprobación antes de enviarlo, a menos que configure una regla de repetición limitada.
Haz seguimiento sin parecer desesperado
Recordatorio, empujón de fecha de vencimiento, seguimiento atrasado, escalamiento: Duet escribe cada empujón cortésmente con tu voz y hace referencia al trabajo real entregado. El tono se mantiene firme, no incómodo.
Conciliar pagos y cerrar el círculo
Cuando llega el dinero, Duet relaciona los pagos con las facturas, las marca como pagadas, actualiza el registro del cliente y elimina la cuenta del seguimiento. Los pagos parciales y las disputas se marcan con el contexto.
Riesgo de efectivo superficial todos los lunes
Duet envía un resumen de efectivo simple: facturas enviadas, pagadas, vencidas, cubetas antiguas, clientes en riesgo y la próxima acción de cobro. Tú sabe dónde está atrapado el efectivo antes de la semana de nómina.
Este trabajo encaja con estos roles.
Explora el eje por rol para ver el resto del trabajo que delega cada rol — el mismo trabajo se conecta con otros adyacentes una vez que Duet conoce tu negocio.
Playbooks de cola larga que se apoyan en este trabajo.
Preguntas comunes sobre delegar esto.
¿Puede Duet crear facturas dentro de QuickBooks o Xero?
Duet puede redactar facturas en QuickBooks, Xero, Stripe u otra herramienta de facturación cuando la ruta de integración lo admita y luego esperar la aprobación antes de enviarlas. Comienza con la aprobación requerida y habilita reglas de repetición limitadas más adelante, solo después de la revisión.
¿Perseguirá a los clientes de manera demasiado agresiva?
No. Tú defines la cadencia y el tono. Duet puede ser suave para cuentas estratégicas, más firme para morosos crónicos y siempre encaminar a los clientes sensibles a un ser humano antes de enviar cualquier recordatorio.
¿Puede facturar desde herramientas de seguimiento del tiempo o de gestión de proyectos?
Sí. Duet puede extraer horas facturables, hitos, tareas completadas y anticipos de herramientas como Harvest, Toggl, Linear, Asana, Notion y Google Sheets, y luego convertirlos en partidas individuales de factura.
¿Duet procesa pagos?
Duet prepara y envía enlaces de pago a través de tu proveedor actual, como Stripe, QuickBooks Payments o Xero. El movimiento de dinero real permanece dentro del sistema de pago en el que ya confía.
¿Cómo maneja las facturas en disputa?
Las disputas se escalan con la factura, los términos del contrato, los albaranes y los emails anteriores adjuntos. Duet redacta una respuesta, pero la decisión queda en tus manos.
¿Es esto útil para agencias y empresas de servicios?
Sí. Las agencias, consultores, contratistas, clínicas y otras empresas de servicios encajan perfectamente porque la facturación depende de pruebas de entrega dispersas. Duet reúne esa prueba y mantiene la cadencia de seguimiento en marcha.
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Empieza con un workflow conectado, y deja que Duet ejecute las piezas recurrentes desde tu espacio de trabajo.